ФирмаНТ. Интегрирана система за фирмено управление


    АвтостопанствоНТ - Програма за автостопанството


  • Общо описание

  • АвтостопанствоНТ е програмен продукт за управление, диспечериране, наблюдение и контрол на автопарка на предприятията и операциите по извършване на превози на товари и доставки.

    Софтуерът предоставя възможности за регистриране на превозните средства, обслужващия персонал, товарите, контрагентите и тяхните обекти. Към всяко превозно средство могат да се привързват гуми, акумулатори, документи, резервни части и други консумативи. Поддържа се и сервизен склад с резервни части, инструменти и консумативи.

    Документите, които отразяват операциите по превозването на товарите са пътни листа и товарителници. АвтостопанствоНТ осигурява тяхното полуавтоматично въвеждане и приключване. На основата на информацията от пътните листа се отчитат изминатите километри и изразходваното гориво. Зареждането на гориво и изразходването на консумативи се отчитат с въвеждането на фактури, стокови разписки и други документи.

    АвтостопанствоНТ предоставя необходимите справки за пропътувани километри по обекти, автомобили, шофьори, дава информация за икономия или преразход на горива, следи пробег на гуми, смяна на масла, извършвани ремонти и др.

    АвтостопанствоНТ е интегриран с ERP системата ФирмаНТ, но може да функционира и самостоятелно.


  • Данни и дейности обхванати от програмата

    • Регистри на автомобили, персонал, товари, контрагенти, обекти.
    • Маршрутизация и планиране на товарите.
    • Товарителници и пътни листа.
    • Разходи за гориво, материали, консумативи, застраховки и такси.
    • Графици за техническа поддръжка и ремонт на автомобилите. Периодични събития.
    • Складови наличности от резервни части, консумативи и оборудване.
    • GPS проследяване на автомобилите.
    • Справки и архивиране.

  • Предварителна подготовка

  • Преди да започне редовната ежедневна работа с програмата е необходима предварителна подготовка, която включва въвеждане на базовите данни. Това са данните за наличните превозни средства, водачите и обслужващия персонал, използваните горива и консумативи, превозваните товари, контрагентите и тяхните обекти.

    Повечето от тези данни може да са въведени от другите подсистеми на ФирмаНТ, ако е направено цялостно внедряване на интегрирната ERP система. Например водачите и обслужващия персонал са част от програмата за заплати, а използваните горива, консумативи и превозваните товари са включени в базата данни на складовата програма.


  • Начин на функциониране на програмата

  • Ежедневното функциониране на програмата се състои в генериране и приключване на товарителници и пътни листа, зареждане и отчитане на гориво и консумативи, техническа поддръжка и ремонт на автомобилите и показване и разпечатване на справки, графици и отчети за дейността на автостопанството.

Придобиване
Други програми