1. Името, адреса, e-mail и категория на сайта трябва да се въведат задължително. Останалите полета от формата могат да се въведат по-късно чрез изменение. 

2. Въведената област определя списъка на валидните общини и населени места. Избраното населено място определя списъка на улиците и жилищните комплекси в него. Текущата карта определя областта и населеното място. Ето защо е важно да отидете в подходящата карта преди да въвеждате данните на вашия сайт. Така областта и населеното място ще се въведат по премълчаване. Ако се намирате в картата на България, определени са само областите и вие можете да изберете само областта. В този случай другите адресни данни могат да се въведат по-късно като изменение.

3. Лице за контакти, обект и фирма

 Лицето за контакти трябва да фигурира във файла от лица. Ако сте сигурни, че то вече е там, може да напишете в полето само част от името му. След като натиснете бутона "Място" или "Вход", ХиперИНФО БЪЛГАРИЯ ще покаже списък от всички лица, чиито имена включват въвединия от вас буквен низ и вие можете да изберете от него желаното лице. Ако лицето още не е регистрирано, то оставете полето "Лице за контакти" празно. По-късно, след като въведете лицето чрез функцията "Добавяне на ново лице", може да изберете сайта отново, да напишете част от името и след "Изменение" да го изберете от предложения списък. Аналогично се постъпва и при въвеждане на фирмата собственик на сайта и обекта, за .който се отнася(ако има такива).

4. Показване мястото на сайта.

След като въведете данните, вместо бутона "Вход",  натиснете бутона "Място". Той също като бутона "Вход" записва данните в базата, но освен това ви позволява да посочите  мястото, което третира сайта върху текущата карта. Затова ви подсеща и съобщението "Посочете място на обекта", което се появява под картата. Ако пропуснете да посочите мястото или го посочите погрешно, можете да го промените по-късно. Това става като натиснете бутона "Друго място" от формата, показваща данните на вашия сайт и посочите правилното място върху текущата карта.  

5. Жилищен комплекс(ЖК).

Не всички жилищни комплекси от различните градове са въведени в базата данни.  Ако този на вашия обект не фигурира в списъка на полето ЖК, изберете елемент "Друг ЖК". В този случай, след като натиснете бутона "Вход" или "Място",  ХиперИНФО БЪЛГАРИЯ ще  изпрати екран, чрез който ще можете да въведете името на вашия ЖК. 

6.Категория., подкатегория и група.

Списъците от полетата категория., подкатегория и група са отворени и могат да се допълват. Ако стойността на полето, която искате да изберете не фигурира в списъка на полето, изберете "Друг елемент". В този случай, след като натиснете бутона "Вход" или "Място",  ХиперИНФО БЪЛГАРИЯ ще  изпрати екран, чрез който ще можете да въведете нова стойност на вашето поле. 

7. Парола за редакция

Ако при въвеждане данните на сайта въведете и парола за редакция, тогава при всеки опит за изменение на данните, ХиперИНФО БЪЛГАРИЯ ще изисква да се въведе и паролата за редакция. Ако паролата не съвпада с тази, която е въведена първоначално, то редакцията няма да се извърши. Ако не сте въвели първоначална парола, но въведете такава при някоя редакция, тогава тази парола ще се запише като валидна за следващи редакции.