Счетоводни записи
Счетоводните записи отразяват въвеждането и контирането на счетоводните документи. По правило те се правят от счетоводител или от компютърен оператор, който е запознат с основните изисквания към извършваните от него дейности.
Счетоводните записи трябва да отговарят на изискванията на Закона за счетоводството, Националния сметкоплан и на други нормативни положения, свързани с осчетоводяването на стопанските и финансовите операции.
Счетоводният запис се извършва върху базов екран, който наподобява първичен счетоводен документ.
Базовият екран е разделен на три части:
• Описание на документа
• Описание на счетоводната операция
• Описание на счетоводните сметки(контировка)
Описание на документа
Въвеждането на документ започва с определяне на вида сделка, за която той се отнася. Сделката може да бъде покупка или продажба. При покупката контрагента е изпълнител по сделката(доставчик), а при продажбата - получател(клиент). Видът на сделката определя дали съответния документ ще влезе в дневника на покупките или в дневника на продажбите. Ако сделката не е свързана с ДДС, изборът на единия или другия варинат е без значение.
Следва избор на вида на доставката по отношение на ДДС. Видовете доставки са различни при покупките и продажбите и определят колоната от съответния дневник, в която ще се запише данъчната основа и данъка.
Името и данъчният номер на контрагента определят еднозначно доставчика или клиента по сделката.
Осчетоводяваният първичен счетоводен документ се определя еднозначно от параметрите "Вид, номер и дата на документа". Тези параметри определят външната идентификация на счетоводния документ.
Вътрешната идентификация на документа се определя от параметрите "Папка" и "Номер на документа в папката". Те са много полезни при търсене на конкретен физически документ и дават полезна класификация при някои справки.
Счетоводни операции
Към един документ може да има една или повече счетоводни операции(статии). Всяка операция има номер и описание. Описанието обяснява същността на операцията и прави справките по-разбираеми.
Примерни описания са: КАНЦЕЛАРСКИ МАТЕРИАЛИ, ПОЛЗВАН ПРИРОДЕН ГАЗ, КОМАНДИРОВКА, СЛУЖЕБЕН АВАНС.
Описание на счетоводните статии(контировка)
Посочването на сметките, по които се записва дадена стопанска операция и на сумите, с които тези сметки се дебитират или кредитират се нарича счетоводна статия или контировка.
Резултат от контировката:
• дебит активна сметка, записва се увеличение
• кредит активна сметка, записва се намаление
• дебит пасивна сметка, записва се намаление
• кредит пасивна сметка, записва се увеличение
При активно-пасивните сметки се заприходява и по дебита и по кредита.
Примерни контировки:
Описание дебит | Дебит сметка | Кредит сметка | Описание кредит |
Начисляване на разходи | 601 | 401 | Доставчици |
ДДС | 4531 | ||
Плащане на разходи | 401 | 501 | Каса |
ДДС | 4531 | ||
Начисляване на приходи | 411 | 701 | Приходи от продажба на готова продукция |
4532 | ДДС продажби | ||
Плащане на приходи | 501 | 411 | Клиенти |
При продажба на стоки | 702 | 304 | Начислява прихода по цена на заприходяване |
501 | 702 | Плащане на стоките по продажна цена |
В 701 като активно-пасивна сметка по дебита се натрупват всички разходи, по кредита - всички приходи и накрая салдото в зависимост от резултата се приключва в 123 сметка като печалба или загуба.
Някои ограничения, които следва да се имат предвид при извършването на счетоводните записи:
• Не може да се извършва запис по сметка, която не е включена в индивидуалния сметкоплан.
• Не може да се извършва запис по сметка, некоректно изградена в индивидуалния сметкоплан.
• Не се запаметява запис, ако сумата по дебита не е равна на сумата по кредита.
• Предупреждава в случаите, когато едновременно са кредитирани и дебитирани повече от една сметка.
Работа с шаблони
Има възможност за въвеждане на счетоводни записи по предварително направени шаблони. Този начин на работа е особено полезен при въвеждане на еднотипни счетоводни операции.
Еднотипните счетоводни операции могат да бъдат записвани по предварително направен шаблон. Счетоводителят избера желания шаблон от меню.
След избора на шаблона се въвежда стойността за осчетоводяване по избрания шаблон. Счетоводителят въвежда нова стойност или се съгласява с предложената от системата. Контировката включитено номерата на сметките и стойностите им се попълват автоматично.
Работа с направените записи
Има възможност за работа с вече направените записи: намиране, преглед и изменение на вече направен счетоводен запис. Изборът на счетоводен запис за корекция се прави от таблица като може да се зададе филтър за ограничаване на редовете в таблицата.
Важно е да се намират определени несъответствия във вече направените счетоводни записи. Това е особено полезно за откриване на направени грешки.
Може да търси несъвпадения в следните случаи:
- несъвпадение между дебит и кредит;
- неправилно изчислен данък добавена стойност;
- несъвпадение между аналитично и синтетично ниво;
- едновременно използване на сметки 4531 и 4532 в една и съща операция.
При откриване на несъвпадение намерения документ се визуализира и се издава съобщение за типа и стойността на несъвпадението. Може да се направи корекция и да се продължи търсенето на следващ несъответен документ.
Други подобни ресурси
Стоки: Финанси и инвестиции
Снимки от сайта или реклама на "Финанси и счетоводство" | |||||||||||||||
Линк към сайта | <<<Натисни тук >>> | ||||||||||||||
Фирма | >>>>> | ||||||||||||||
Обект | >>>>> | ||||||||||||||
Лице за контакти: | Интернет | ||||||||||||||
Телефон | |||||||||||||||
- | |||||||||||||||
Идентификация | |||||||||||||||
Раздел: | Финанси и счетоводство >>> | ||||||||||||||
Категория: | Счетоводна информация >>> | ||||||||||||||
Група: | |||||||||||||||
|
|||||||||||||||
| |||||||||||||||
ДЕТАЙЛИ, НОВИНИ И КОМЕНТАРИ | |||||||||||||||
|
|||||||||||||||
Задай въпрос, добави коментар >>> | Отвори формата за текст | ||||||||||||||
Брой посещения: 2380 Гласували: 0 Оценка: 0.00 Последна редакция: 05/05/18 | |||||||||||||||
|