Основни понятия на програмата

Индивидуален сметкоплан за училища

Първата задача при внедряването на ЕкспертНТ е да се създаде индивидуален сметкоплан. В инсталационният пакет е записан един примерен сметкоплан за училища, който в повечето случаи може да се използва с минимални корекции.

Дейности и параграфи

За по-лесно осчетоводяване на документите в номенклатурите таблици на програмата предварително са зададени значения на определени полета. В инсталационният пакет има няколко готови таблици като "Вид бюджетна дейност", "Приходни параграфи", "Разходни параграфи" и т.н., но в програмата са включени функции за създаване на нови таблици и за привързването им към показатели от аналитичните сметки.

Начални салда

Началните салда са стойностите на сметките в началото на даден период. В зависимост от вида на сметката салдата могат да бъдат дебитни и кредитни. Синтетичните сметки имат за начални салда само стойности, докато аналитичните сметки имат салда, които съдържат значенята на всичките си показатели по всичките си партиди.

Шаблони

В повечето случаи счетоводителят прави еднотипни счетоводни операции, които се различават една от друга само по имената на контрагентите и по стойностите на контировките. Предварително подготвените шаблони за тези операции улесняват въвежданието им и предпазват от грешки. В инсталационният пакет са включени няколко шаблона за най-често правените операции.

Въвеждане и контиране на документи

Как се въвеждат и контират документи може да се види от включения в инсталационният пакет демонстрационен пример. Информация за начина на контировка е заложена и в предварително приготвените шаблони. Веднъж въведени и контирани счетоводните документи са основата за всички необходими справки. Само на базата на тяхните данни се изготвят и дневниците за покупките и продажбите и справката декларация по ДДС.

Периодичност

В ЕкспертНТ е възприето месечно водене на счетоводните записи. Това означава, че за всеки месец се поддържа собствена група от информационни файлове, в които се правят счетоводните записи и справки. Потребителят има възможност да преминава от един месец в друг, да открива нови месеци, да прави корекции, записи и справки в тях и да ги приключва.

Приключване

Всеки месец се приключва автоматично от функция "Приключване". Функцията изчислява крайните салда на текущия месец и ги записва като начални салда на следващия месец. Изчисляват се амортизациите на дълготрайните активи и автоматично се записват счетоводни операции заложени в амортизационните им планове. Приключват се и ДДС сметките 4511(4511.1, 4511.2). Функцията "Приключване" може да се изпълнява многократно, защото програмата изтрива операциите от предишното приключване и прави нови.

Реорганизация

Счетоводната програма ЕкспертНТ позволява едновременна работа в няколко месеца. Работата в предишен месец, обаче, може да измени началните наличности и среднопретеглените цени в следващите месеци. Затова след корекция на счетоводни запиаси в предишни месеци е необходимо да се направи реорганизация на базата данни в следващите месеци. Реорганизацията прехвърля новите салда в следващия месец и изпълнява автоматично всички счетоводни операции наново върху новите салда. Така програмата поддържа съответствието на данните във всички периоди на работа.

Справки

• стандартни - оборотна ведомост (месечни и с натрупване); аналитична оборотна ведомост; баланс; отчет за приходите и разходите; главна книга;


• справки за направените счетоводни записи - хронологични описи, описи по папки, описи по сметки, сводки по кореспондиращи сметки;


• аналитични справки - справки за движението на материалните запаси, справка за стоковите материални ценности, извлечения по аналитични сметки.


• бюджетни справки - отчет за касово изпълнение на бюджета, бюджетни приходи и разходи по параграфи и счетоводни сметки, сборен отчет за касово изпълнение на бюджета (форма 15Б).