Документация. ЗаплатиНТ. Програма за работна заплата

ЗаплатиНТ меню

Картон на служителя


Картонът на служителя е достъпен след търсене по определен критерии и избор от получения списък от служители удовлетвотили условието за търсене.

Може да се търси по следните полета от картона:
  • Служ.номер
  • Собствено, бащино и фамилно име
  • ЕГН
  • Дата на постъпване
  • Длъжност
  • Група
  • Образование
  • Работно място
  • Категория
  • Работен ден
  • Срок на договора
  • Непълно раб.време
  • Пенсионер
  • Втори договор
  • Инвалид
  • Чужденец

След избор на служител се появява форма, съдържаща всички данни на служителя 
групирани в следните категории:
  • Лични данни
  • Длъжностни данни
  • Служебни данни
  • Заплати и осигуровки
  • Деца
  • Отпуски
  • Болнични
  • Майчинство
  • Други данни

Всяка от тези данни е достъпна за изменение.
За да се запази изменението е необходимо да се натисне бутона “Измени”.
Чрез натискане на бутона “Изтрии” се изтрива целия картон, като преди това се изисква потвърждение.

Данните от категориите “Деца”, “Отпуски”, “Болнични” и “Майчинство” са във вид на таблици и се записват само ако е попълнен целия ред. Ако събитията, които тези данни описват попаднат в периода на автоматично генерирана ведомост, то тези данни се използват при изчисляване на нейните параметри.

Лични данни

Към личните данни спадат име, ЕГН, служебен номер, лична карта и адресни данни.

Длъжностни данни

Към длъжностните данни спадат длъжност, група, към която служителят се числи, категория, труд която той упражнява, работно време за длъжността и конкретно на лицето. Икономическа дейност на служителя по НКИД (Национална класификация на икономическите дейности), длъжностно наименование по НКП(Национална класификация на професиите), код за социално осигуряване, код за здравно осигуряване и основание за договора.

Кодовете по НКИД и НКП се изполват в Декларация 1, а кодовете за социално и здравно осигуряване се използват за определяне на процентите и параграфите на вноските за съответните фондове. На базата на групите на служителите може да се разпечатват ведомости и сборни суми на различните подразделения на фирмата.

Служебни данни

Към служебните данни спадат дата на постъпване, дата на напускане, трудов стаж към момента в години, месеци и дни, полагаем платен годишен отпуск в дни, индивидуален процент за прослужено време за една година.

Към служебните данни спадат и следните отметки: Втори договор при друг работодател, инвалидност, пенсионер, непълно работно време и без вноска по ГВРС. Ако служителят е чужденец - дата на раждане и пол.

Ако в личния картон е включена отметката "Инвалид", то базата за изчисляване на ДОД ще се намали със стойността на параметъра "Намаляване данъчната основа за инвалид".

Заплати и осигуровки

Към заплати и осигуровки спадат основна заплата, редовен аванс, социални добавки в натура, доброволна социална осигуровка, доброволна здравна осигуровка и доброволно застраховане. На тази страница могат да се запишат и сума за дебитна карта, потребителски удръжки и сума за получаване. Тук се записват и данните за банката, на която ще бъде изпратена сумата за дебитна карта. Тези суми се записват в експортен файл за всички служители на фирмата и се изпращат в банката за групово заприходяване.

Минимален осигурителен доход - попълва се, когато осигурителния доход не се изчислява на базата на сумата за получаване, а се фиксира на конкретна сума.

Потребителските удръжки са сума, която се удържа от заплатата след приспадане на данък общ доход(ДОД).

Други начисления и удръжки

Това са начисления, които се добавят към заплатата и подлежат на социално и здравно осигуряване и данък общ доход с някои изключения. Те са отделени като отделни пера и се появяват във фишовете на отделни редове. Преди да се създаде месечната ведомост тук се попълват следните начисления:

Почасово заплащане, Извънреден труд, Вреден труд, Нощен труд, Труд официални празници, Допълнителен труд, Вътрешно заместване, Премия, Допълнително материално стимулиране, Доплащане за минал месец, Друга облагаема сума, Еднократна помощ, Доплащане за платен отпуск, Доплащане за платен отпуск(минал месец), Обезщетение за неизползван платен отпуск, Обезщетение при напускане, Необлагаемо доплащане за минал месец, Друга сума от ДОО.

Обезщетенията по Кодекса на Труда са:
  • Обезщетение по чл.220 за прекратяване на трудовия договор без предизвестие
  • Обезщетение по чл.221.2 за дисциплинарно уволнение
  • Обезщетение по чл.221.3 за осъждане за престъпление
  • Обезщетение по чл.222.1 за прекратяване на ТД поради закриване на предприятието
  • Обезщетение по чл.222.2 за прекратяване на ТД поради болест(без СО и ДОД)
  • Обезщетение по чл.222.3 за прекратяване на ТД поради пенсия(без СО и ДОД)
  • Обезщетение чл.224 за неизползван платен годишен отпуск

Върху обезщетенията няма осигуровки ДОО(СО+ЗО), с изключение на Обезщетението по чл.222.1, когато има осигуровки за пенсия.

Но върху обезщетенията има ДОД с изключение на обезщетение при уволнение по чл.222, ал. 2 и 3 2-те(6-те) заплати при пенсиониране.

Социалните разходи са социални добавки и социални добавки в натура. Те се третират като останалите доходи от трудова дейност.

Ако служителят работи и на друго място тук се попълват и следните пера: - Доходи от други работодатели - Използва се при определяне на максималния осигурителен доход при настоящия работодател. - ДОД при друг работодател - Използва се при изчислване на изплатения ДОД.

Данъчното облекчение за деца намалява данъчната основа за изчисляване на ДОД.

Отпуски

В страницата "Отпуски" от форма "Данни за служител" се въвеждат видовете отпуски ползвани от служителите и периода на ползване(начална и крайна дата). Програмата изчислява броя работни дни през този период и пресмята полагаемата се заплата, която се записва в ведомостта за заплати тогава, когато тя се генерира.

В страницата се записва и полагаемия платен отпуск за текущата година, резервиран платен отпуск за минали години и полагаем неплатен отпуск зачетен за осигурителен стаж. Програмата сама изчислява използваните и останалите отпуски за текущата година на базата на въведените периоди. Програмата може и да разпечати заповед за отпуск и справка за ползваните отпуски.

Видове отпуски:
  • Редовен платен
  • Редовен платен(минали години)
  • Допълнителен платен отпуск
  • Неплатен(с осигуровки от работодател)
  • Неплатен(с осигуровки от осигуреното лице)
  • Неплатен без осигурителен стаж

Болнични

В страницата "Болнични" от форма "Данни за служител" се въвеждат видовете болнични ползвани от служителите и периода на ползване(начална и крайна дата). Програмата изчислява броя работни дни през този период и пресмята полагаемата се сума от работодателя, която се записва в ведомостта за заплати тогава, когато тя се генерира.

Видове болнични:
  • Общо заболяване
  • Бременност и раждане
  • Гледане на болен човек от семейството
  • Трудова злополука
  • Професионална болест
  • Нетрудова злополука
  • Болн.без осигуровка
  • Болн.след напускане

Майчинство

В страницата "Майчинство" от форма "Данни за служител" се въвеждат видовете отпуск по майчинство ползвани от служителите и периода на ползване(начална и крайна дата).

Видове отпуск по майчинство:
  • Неплатено майчинство
  • Неизползвано майчинство(1/2)
  • Отглеждане на дете до 2 години

Други данни

Доходите на лицата от други фирми през годината се записват като свободен текст към картона на служителите.

Свободния текст съдържа полетата необходими за Spr73_6.xml файла разделени с отвесна черта. Всеки ред съдържа данните за една фирма. Редът се попълва от форма с наименовани полета.