Служители
За ЗаплатиНТ всеки служител има служебен номер, име, ЕГН и други данни, които се въвеждат чрез формата “Трудов договор” или чрез формата “Данни на служител”. Данните на служителите се групират в следните категории:
Лични данни
- Име, Презиме, Фамилия
- Служебен номер, ЕГН
- Лична карта номер, Дата на издаване, Място на издаване
- Адресни данни: Област, Община/Район, Град/село, Пощенски код, Улица+Номер, Ж.К., Блок, Вход, Етаж, Апартамент
Длъжностни данни
- Длъжностни данни
- Длъжност
- Група
- Основание на договора
- Категория труд
- Раб.време за длъжността
- Код за соц.осигуряване
- Код за здр.осигуряване
- Икономическа дейност на служителя
- Длъжностно наименование
Служебни данни
- Дата на постъпване
- Трудов стаж към датата на постъпване: Години, Месеци, Дни
- Полагаем годишен отпуск
- Непълно раб.време
- Индивидуален % за прослужено време
- Втори дог.при друг работодател
- Инвалид, Пенсионер, Чужденец
- Пол и Дата на раждане за чужденец
Заплати и осигуровки
- Основна заплата
- Стара основна заплата
- Редовен аванс
- Мин.осигурителен доход
- Доброволна социална осигуровка
- Доброволна здравна осигуровка
- Доброволно застраховане
- Банка, Банков код, Банкова сметка, Тип на сметката
Начисления
Начисленията се добавят към доходите на служителите при настъпване на някакво събитие. Събитията могат да бъдат извънреден, вреден, нощен и допълнителен труд, доплащане за минал месец, различни видове обезщетения и т.н. За всяко начисление се попълват следните данни:
- Вид начисление
- Период от-до, за който се отнася начислението
- Брой дни/часове
- Дневна сума
- Начислена сума
Отпуски
- Полагаем платен отпуск за текущата година
- Резервиран платен отпуск за минали години
- Полагаем неплатен отпуск зачетен за осиг.стаж
- Използван платен отпуск за текущата година
- Използван платен отпуск за минали години
- Използван неплатен отпуск зачетен за осиг.стаж
- Останал платен отпуск за текущата година
- Останал платен отпуск за минали години
- Останал неплатен отпуск зачетен за осиг.стаж
- Вид отпуска
- Начална и крайна дата на отпуска
- Работни дни
- За година
- Дата на молбата
- Номер и дата на заповед
Болнични отпуски
- Вид болничен отпуск
- Болн.лист №
- Дата от, Дата до
- Брой работни дни
- Дневна сума
Отпуски по майчинство
- Вид на отпуска
- Начало на отпуска
- Край на отпуска
- Самотна майка?
Търсене, добавяне и изменение на данните за служителите се осъществява чрез функцията “Служители” от меню "Базови данни". При търсенето, ако броя на служителите е голям може да се зададе филтър по някои от основните показатели на служителите. По този начин да се намали броя на служителите в списъка за избор.
След избор на някой служител от списъка, се показва неговото досие и данните му са достъпни за допълване и изменение. Изменените данни от досиетата на служителите се изполват при съставянето на ведомостта за заплати.
Принципите на работа на работа с формите за търсене, показване и добавяне на служители са аналогични на тези при съответните на служители по граждански договори.